Konfigurasi Storage Report Management di FSRM

     Storage Report Manajement merupakan fitur yang digunakan untuk memeberi peringatan kepada admin Status file-file yang ada di folder FSRM. Keterangan dari status file tersebut berbeda-beda tergantung dari laporan apa yang kita ceklis pada saaat menentukan reports to ganerate. Berikut adalah hal-hal yang bisa di laporkan : 

1. Duplicate Files                        :  Daftar file yang memiliki ukuran,tanggal modifikasi yang sama.
2. File screening Audit                      : Daftar file yang dikonfigurasi tipe filenya di File Screening Management 
3. Files By File Group                       : Daftar dari tipe file.
4. Files by Owners                             : Daftar dari tipe file yang dibuat pada File Group
5. Files by Property                           : Daftar file berdasarkan klasifikasi
6. Large Files                                     : Daftar file berdasarkan ukuran file terbesar
7. Least Recently Accessed Files      : Daftar file yang berdasarkan file yang jarang di buka
8. Most Recently Accessed Files      : Daftar file yang berdasarkan file yang sering di buka
9. Quota Usage                                  : Daftar file berdasarkan Quota terkecil

Mari kita coba lamgsung Prakteknya.......

Klik kanan pada menu Storage Report Management. Kemudian klik Generate Reports Now... 

Disini saya akan mempraktekkan Quota Usage dan report formatnya saya memilih html dan dhtml. Format tersebut menggunakan apl web browser. 

Seperti biasa kita tambahkan tujuan file yang akan di buat laporannya. kemudian klik Ok.

Maka akan ada pilihan. Ceklis pilihan ke dua agar kita langsung di arahkan ke folder tempat file report yang di buat.

Setelah loading selesai, kalian akan di arahkan ke tempat folder reportnya. Kalian klik yang faktunya paling terbaru. 

 

Maka akan ditampilkan foldernya dan karena saya mengguakan quota usage, akan ada tampilan persentase dari ukuran file tersebut yang mengisi quota yang saya buat di Quota Management

Read more

Konfigurasi File Screening Management di FSRM

     File Screening Management merupakan fitur pada FSRM yang di gunakan untuk memfilter tipe data yang bisa di share ke path FSRM yang di arahkan. Fitur ini berfungsi untuk memilah ekstensi file berdasarkan rule yang dibuat. Biasanya dipakai agar apabila ada pengguna yang mencoba menyimpan file pribadi, maka server akan menolak dengan memberikan peringatan bahwa anda membutuhkan izin dari admin server. Berikut adalah konfigurasinya....

Kalian Klik tools lalu buka FSRM

Kemudian klik File Screening Management

Pertama kita bisa lihat File Groups

File Gropus merupakan group yang sudah dibuat di windows server agar memudahkan admin untuk memfilter ekstensi file. Kita juga dapat membuat File groups baru. namun kali ini saya mencoba salah satu dari file group yang sudah di buat. jadi saya langsung melanjutkan ke templates saja.

Klik File Screens Templates.

Karena templates video dan audio sudah ada. Saya akan melanjutkan ke pembuatan File Screen.

Klik menu File Screens.

Kemudian klik Create File Screen. Untuk membuat Rulesnya aktif.

Arahkan Path ke folder yang di inginkan. kemudian arahkan templates ke video dan audio. Kemudian Klik Create. 

Pembuktiannya adalah jika ada yang mencoba share ekstensi file audio maupun video maka akan ada peringatan kalian membutuhkan izin dari server untuk mengirim ekstensi file tersebut. 

Contoh Permasalahan

     Sebuah server perusahaan mengalami over storage karena karyawan-karyawannya suka menyimpan file video dan audio di server. Bagaimana anda mengatasinya?

Karena Perusahaan hanya ingin block ekstensi file audio dan video maka kita menggunakan file groups yang sudah ada. Kemudian kita atur. Kemudian kita buat templates nya, disini saya ubah namanya menjadi Larangan Pak Bos dan arahkan file groupnya ke audio dan video. kemudian klik Ok.

Lalu arahkan path ke folder yang menjadi folder sharing. Pilih Templatesnya ke Larangan Pak Bos. Kemudian klik Create.

Maka server tersebut sudah tidak bisa di kirimkan file berekstensi audio dan video.

Read more

Konfigurasi Quota Management Pada FSRM

     Quota Management Merupakan salah satu fitur yang tidak ada pada FTP. Di fitur ini kalian bisa membuat limit kapasitas pada sebuah destination folder. Quota management dibagi menjadi dua jenis, yaitu : 

• Hard Quota : Jika rule di atur Hard Quota maka ketika kita melebihi batas kapasitas yang telah ditentukan, Server akan mengeluarkan Peringatan bahwa kapasitas hardisk sudah tidak mencukupi.
• Soft Quota  : Jika rule di atur Soft Quota server akan tetap memperbolehkan File terkirim walaupun sudah melebihi limit yang dibuat. Karena Soft Quota memiliki patokan limit ke kapasitas real suatu hardisk.

 Konfigurasi Quota Management

Kalian Buka FRSM terlebih dahulu. Caranya adalaha Klik Tools kemudian klik FSRM

Kalian buka FRSM terlebih dahulu caranya adalah Klik Tools lalu pilih FRSM

Kemudian Klik Quota management

Pertama kita buat Quota Tamplates. Klik Quota Tamplates

Kemudian klik kanan kemudian pilih Create Quota Template

Lalu Kta dapat membuat rulesnya. Untuk Tampaltes Name Bisa di isi Terserah kalian. Kemudian space limit bisa di set sampai TeraByte. kemudian kalian pilih tipe quota. Disini saya membuat space limit hanya 100kb karena hanya untuk percobaan. Jika sudah Klik OK.

Jika sudah, maka akan ada templates yang tadi kita buat.

Kemudian kita harus membuat Quota agar bisa aktif di folder yang kalian inginkan

Lalu Klik Create Quota

Pada Quota Path klik browse lalu arahkan ke folder yang ingin diberi rules. Kemudian pilih quota templatesnya yang tadi sudah di buat. Jika sudah Klik Create

Maka akan ada Quota Path yang tadi di buat.

Membuat Permission Folder

Klik kanan folder yang akan di berikan izin untuk di share. Kemudian klik Properties

Maka akan terbuka wizard. Kemudian Klik Sharing

Kemudian akan terbuka wizard Advanced Sharing. Kemudian Klik Permissions.

Lalu Klik Add untuk menambahkan user Administrator

Masukkan Administrator pada object name. Klik OK

Pada user Administrator ceklis Full Control Agar dapat mengupload dan mendownload di FSRM.

Akses Melalui Client 

Cara masuk FRSM di Client hampir sama dengan FTP, Namun untuk FSRM tidak memerlukan FTP:\\. Jadi cukup memasukkan \\(IP Server Kalian).

Inilah Bukti Jika Quota yang tadi sudah di buat, Sudah aktif.

Contoh Permasalahan

     Sebuah Perusahaan memilii file server yang dingunakan sebagai penyimpanan Data Seluruhnya Proyeknya. Setelah beberapa bulan ternyata penyimpanan sudah penuh dan membuat Server Tersebut Kehabisan tempat penyimpaan. Bagaimana Cara Menyelesaikan Permasalahan Tersebut?

Inilah salah satu permasalahan yang bisa diatasi dengan fitur Quota Management. Disini kita bisa membuat sebuah Rules agar penyimpanan di server tetap memiliki kapasitas yang tersedia. Berikut adalah Konfigurasinya...

Kita harus membuat Quota Tamplates terlebih dahulu. Misalnya kita beri nama Batas Pak Bos dan Pak bos menginginkan limit pada folder yang di sharing adalah 100MB. Nah pilih tipe Quota nya yang Hard Quota karena kita menginginkan apabila file-file sudah mencapai limit dari folder yang kita sharing, maka jika ada yang ingin mengirim file lagi server akan segera menolaknya dengan memberikan peringatan Kapasitas hardisk sudah tidak mencukupi. Jika sudah Klik Ok

Jika sudah, Maka akan muncul Templates baru.

Kemudian kita buat Quota nya. Arahkan ke path yang bos inginkan. Disini Bos saya menginginkan filenya Ditempatkan di file FSRM. Setelah itu arahkan Quota tamplatesnya ke tamplates yang sudah kita buat sebelumnya. Kemudian Klik Create.

Pembuktiannya adalah Jika Kapasitas sudah full atau Seorang Karyawan mengirim File lebih dari 100MB maka Akan ada peringatan Seperti gambar di atas

Read more

Instalasi File Server Resource Manager (FSRM) Di VirtualBox

     File Server Resource Manager (FSRM) adalah sebuah fitur yang digunakan untuk memanajemen dan mengelola tipe data sampai membuat limit (Quota) sebuah penyimpanan pada server. Pada fitur ini, Kita dapat membuat Rule untuk memanajemen tipe datanya dan juga Rule untuk membatasi Ukuran Data dalam sebuah Server agar penyimpanan tidak cepat penuh. Berikut adalah Fitur-Fitur pada FSRM lebih jelasnya : 

• Quota Management

Fitur yang digunakan untuk membatasi kapasitas dari sebuah Drive

• File Management Task 

Fitur ini digunakan untuk mengalokasikan file-file yang sudah melebihi waktu yang telah di atur.

• File Screening Management  

Fitur yang digunakan untuk membatasi ekstensi file yang boleh di share ke Komputer lain.

• Storage Report 

Fitur yang digunakan untuk melaporkan kondisi File secara berkala

Instalasi Fitur File Server Resource Manager

Klik Add Roles and Features

Kemudian Next

Kemudian pilih Role-based or feature based installation. Kemudian Next

Cek Ip kalian sudah benar atau belum. jika sudah Klik Next

Kemudian klik tanda panah File and storage services (1 of 12 Installed) kemudian ceklis File Server Resource Manager. Maka akan muncul Feature Wizard lalu klik Add Features.  JIka sudah Klik Next

Karena tidak ada fitur tambahan yang akan kita tambah. Klik Next Saja

Kemudian ceklis Restart the destination server if required. Lalu Klik Yes. Klik Install

Ketika sudah selesai kalian bisa klik Close

Read more